RMAP卖力任矿物供应链尽责申诉机制
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宣布时间：2024-12-04
第一条 目的
1. 实时发明和处理供应链潜在危害和隐患。
2. 增强供应链尽责治理的透明化、合规化。
3. 包管内外部利益相关方与公司的顺畅相同。
4. 维护各利益相关方和公司的正当权益。
5. 优化企业生长的内外部情况。
6. 本公司依据《OECD指南》、《CCCMC中国指南》和公司卖力任矿产供应链尽责治理政策 ，特制定本申诉机制。
第二条 申诉规模
1. 与公司矿产供应链尽责治理相关。
2. 因矿产供应链尽责治理缺失造成相关方利益受损。
3. 矿产供应链尽责治理违反了相关指南或公司政策的要求。
第三条 不予受理的申诉
1. 与本公司矿产供应链尽责治理无关。
2. 无法提供充分证据或证人以支持指出的问题。
3. 恶意申诉或为获得竞争优势而提倡的申诉。
第四条 界说
1. 申诉人：对公司矿产供应链尽责治理政策、治理运动等相关治理行为提出申诉的人 ，统称为“申诉人”。申诉人可以是公司的客户、供应商、受影响的社区居民、员工、董事会成员等 ，无论与公司是否保存直接或间接关联。如果认为公司或供应链保存申诉规模内的问题 ，并可能给自己或所代表的利益相关方造成负面影响 ，均可向公司卖力任矿产供应链尽责治理小组提起申诉。申诉由代表受影响方的机构或个人提出时 ，应明确说明所代表的工具并提供代表权的证据。
2. 申诉：指公司员工或其他利益相关方以书面或通过公司官方网站对公司的矿产供应链尽责治理政策及相关运动提出意见或疑惑的相同方法。
3. 矿产：指锂、钴、镍、锰。
第五条 申诉方法
1. 内部申诉：公司员工可以通过填写《供应链尽责申诉表》投入公司意见箱或发送至公司官网宣布的申诉邮箱。
增补说明：
如果申诉的问题不属于公司内部机制所能解决的领域 ，公司将积极协调外部机构解决。
外部申诉：外部申诉人 ，包括公司客户、政府部分、媒体等利益相关方 ，可以通过填写《供应链尽责申诉表》以邮件的方法进行申诉。
第六条 申诉渠道
· 公司设有申诉公共邮箱：kcxfz@brunp.com.cn
第七条 申诉处理组织
1. 卖力任矿产供应链尽责治理小组：是外部申诉接收、处理、回复的具体卖力部分 ，由其协调公司相关部分提出申诉解决计划。
2. 可连续生长委员会：由供应链卖力人和企业生长中心卖力人担当 ，由责任矿产供应链尽责治理小组支持其事情。
3. 可连续生长委员会职责：不直接接收申诉 ，凭据申诉程序在申诉上报可连续生长委员会时 ，由其代表公司提出申诉最终解释计划。
第八条 申诉原则
申诉人向本公司提出申诉 ，以及公司接受和处理申诉均应遵循以下五个原则：
1. 事实原则：
o 申诉人应凭据具体事实提出申诉 ，而非公司的战略、政策或目标。
o 申诉人应提供基于事实的证据和质料 ，公司处理申诉应以查清事实为基本出发点。
2. 关联原则：
o 企业相关方（员工、客户、供应商、政府机构、新闻媒体、周边居民等）均可在申诉规模内涉及供应链尽责治理的内容进行申诉。
o 申诉规模外的领域可选择其他申诉渠道 ，不适宜本制度治理领域。
3. 程序原则：
o 申诉人提出申诉和加入申诉应严格遵照本机制的程序和流程。
o 公司接受和处理申诉也应严格凭据此机制的要求进行。
4. 保密原则：
o 申诉人和公司均应在保密的原则下对申诉进行严肃认真处理。
o 在申诉处理历程中 ，申诉人和公司相关人员均应守旧秘密。
o 卖力任矿产供应链尽责治理小组将100%尊重申诉人的意愿 ，对其身份和信息实施保密。
5. 实时原则：
o 申诉人应在知道或理应知道相关事实后的合理时间内实时提出申诉。
o 公司在接收到申诉后 ，应实时处理并给予回复。
o 公司不予受理自申诉人知道或理应知道相关事实凌驾两年的申诉。
第九条 申诉程序
申诉接纳冲突回避机制 ，申诉人如认为小组中任何人员与申诉保存利益冲突 ，可在申诉书中要求回避。
1、流程图
2、流程详细说明
第十条 申诉� ；�
1. 申诉者信息保密：
o 申诉信息由专人挂号与处理 ，处理人允许对申诉者的信息严格保密。
o 除分担领导外 ，严禁将申诉者信息透露给其他人员。
o 申诉质料作为公司绝密资料处理 ，除分担领导外 ，其他任何人不得查阅 ，更不允许流传到申诉利益相关方。
2. 申诉者权益� ；ぃ�
o 供应链尽责申诉治理制度的出发点是为了提升公司供应链治理能力。
o 公司勉励基于客观事实的申诉 ，并切实� ；ど晁哒呷ㄒ�。
o 严禁因申诉攻击抨击申诉者 ，同时包管其知情权 ，即申诉是否有效以及最终处理结果等信息。
3. 泄密与抨击处理：
o 对未凭据上述要求保密 ，或攻击抨击申诉人的 ，公司将视为严重违纪行为。
o 接纳解除劳动条约 ，并移交司法机关依法处理。
第十一条 生效日期
1. 实施日期：本机制自2024年11月29日起实施。
2. 解释与修改：由公司供应链尽责治理小组卖力最终解释并卖力修改。
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